Assistant Import-Export

Mastère rh background

Assistant Import-Export

  • Assistant Commercial International
  • Assistant Logistique Import/Export
  • Responsable Administrative des Ventes

L’Assistant Import et Export est chargé de coordonner l’importation et l’exportation des marchandises conformément aux réglementations internationales. Les tâches principales, les qualités requises, la formation et le salaire, retrouvez toutes les informations que vous devez connaître sur le métier d’Assistant Import et Export.

Il est rattaché au Responsable Logistique.

Il peut travailler dans de grandes et moyennes entreprises engagées dans le commerce international : biens d’équipement, biens de consommation, commerce de gros, sociétés de transport, distribution, sociétés de services, etc. Son périmètre d’action est étroitement lié à la taille de l’entreprise.

Il est engagé dans toute la logistique et la gestion administrative liées à l’importation et à l’exportation de l’entreprise. De plus, il est également responsable de la gestion des relations entre les différents interlocuteurs impliqués dans chaque transaction commerciale.

Le rôle de l’Assistant Import et Export est de gérer les activités administratives et logistiques d’importation et d’exportation de l’entreprise de la commande à la livraison et au paiement. Il gère également les relations entre différents partenaires dans les transactions commerciales.

Dans le cadre de son travail, l’Assistant Import-Export réalise des opérations administratives et logistiques internationales. Il coordonne les commandes de marchandises jusqu’à leur livraison et paiement. Assure le bon transit des marchandises. À cet effet, il prépare toute la documentation réglementaire pour l’importation et l’exportation de produits spécifiques (déclarations de matières dangereuses, certificats, etc.). Il agit comme intermédiaire entre l’entreprise qui l’emploie, les partenaires avec lesquels il coopère au quotidien et les autorités douanières. Une intervention peut être nécessaire en cas de litige douanier et d’assurance.

  • Procéder à la signature du contrat
  • Répondre par mail ou par téléphone aux demandes des clients ou potentiels clients
  • Contrôler le bon déroulement de la commande ; s’occuper de la facturation, surveiller l’envoi des marchandises et les modalités de transport, s’assurer que la marchandise arrive au bon endroit au bon moment
  • Procéder à l’encaissement des factures, préparer les pièces justificatives pour la comptabilité

Cette profession exige que l’import-export se conforme à des règles commerciales et douanières internationales très strictes. Il est le successeur des vendeurs qui ont finalisé le contrat de vente. Ensuite, il est responsable de la signature des contrats. De ce fait, l’Assistant Export gère les commandes par e-mail ou par téléphone. Il s’occupe de la suite de la livraison au paiement, en passant par la facturation jusqu’à la réception des marchandises. Il utilise toutes ses ressources pour assurer le bon transit des marchandises.

Compétences techniques

  • Anglais courant et technique
  • Autres langues étrangères
  • Législation des douanes
  • Spécificités locales et réglementaires des pays importateurs
  • Contrats internationaux
  • Régimes de transit
  • Gestion des stocks
  • Progiciel de gestion intégrée (PGI)
  • Outils informatiques.

Qualités requises

  • Autonomie
  • Curiosité, ouverture d’esprit
  • Capacité d’adaptation
  • Goût pour l’interculturel
  • Disponibilité, mobilité
  • Sens des relations humaines
  • BTS Commerce International
  • BTS Support à l’Action Managériale SAM (BAC +2)

Un Assistant Import-Export gagne entre 2 083 € brut et 3 000 € brut mensuel.

Les perspectives de développement sont réelles. S’il a de l’expérience, l’assistant logistique peut être désireux d’assumer le rôle des affaires commerciales d’importation et d’exportation, s’il peut faire face aux défis commerciaux. Il peut également être promu à des postes importants dans le domaine de la logistique, tels que responsable logistique ou chef du département import et export.

Les opportunités d’emploi pour les assistants import et export ne sont pas rares. Ils impliquent des activités dans différents domaines, tels que l’alimentation industrielle ou agricole, comme le vin. Cependant, si les jeunes étudiants n’ont pas d’expérience commerciale, ou du moins n’ont pas beaucoup d’expérience en stage de promotion, il est difficile d’être embauché.

  • Acheteur
  • Agent Commercial
  • Assistant Export
  • Chargé d’Affaires
  • Chef de Rayon
  • Commercial
  • Directeur de Centre de profit

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