Gestionnaire de Paie

Gestionnaire de Paie

• Collaborateur Paie
• Technicien de Paie
• Assistant Paie
• Comptable Service Paie

Le Gestionnaire de Paie collecte, analyse, traite des informations relatives à tous les salariés de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.

• Responsable Paie
• Responsable des Ressources Humaines

Le métier de Gestionnaire de Paie consiste à s’occuper de l’ensemble des éléments de rémunération des salariés d’une ou de plusieurs entreprises. Il est chargé d’assurer le traitement de la paie de l’entreprise, des formalités administratives liées à l’embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l’élaboration des paies, de l’édition des bulletins de salaire, des déclarations sociales et des relations avec les caisses des retraites. Il participe aux missions des Ressources Humaines en établissant les documents de synthèse comme les tableaux de bord, le suivi de la masse salariale et les documents décomptant de toutes les entrées et les sorties. Dans les entreprises de plus de 300 salariés, il doit établir le bilan social qui est à rédiger tous les trois ans, il suit l’actualité de la législation sur le droit du travail ainsi que sur les conventions collectives. Il doit également savoir utiliser des progiciels puissant et se former aux nouvelles versions en permanence.

Le rôle principal du Gestionnaire de Paie est de suivre l’entièreté de la traçabilité de la collecte, de l’analyse et du traitement des informations relatives aux salariés de l’entreprise pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.

• Préparer et saisir les fiches de paie via un ERP / Système Informatisé Spécifique,
• Effectuer les virements aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF…),
• Informer l’URSSAG, la Sécurité Sociale et la Mutuelle des événements sociaux de l’entreprise,
• Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale,
• Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés…),
• Préparer les tableaux de bord sur un logiciel adapté permettant un suivi précis des salaires,
• Opérer une veille juridique et sociale et conseiller l’équipe sur des points de droit…

• Préparer et saisir les fiches de paie via un ERP / Système Informatisé Spécifique,
• Effectuer les virements aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF…),
• Informer l’URSSAG, la Sécurité Sociale et la Mutuelle des événements sociaux de l’entreprise,
• Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale,
• Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés…),
• Préparer les tableaux de bord sur un logiciel adapté permettant un suivi précis des salaires,
• Opérer une veille juridique et sociale et conseiller l’équipe sur des points de droit…

• Gestion financière du personnel,
• Élaboration du suivi financier personnel des salariés,
• S’assurer de la fiabilité des informations financières communiquées,
• Collecte, analyse et traitement des informations relatives aux salariés.

Compétences

• Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
• Collecter les informations et traitement les événements liées au temps de travail du personnel
• Assurer les relations avec le personnel et les tiers
• Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
•  Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissance de la convention collective de l’entreprise
• Connaissance des terminologies comptables et sociales
• Connaissance de la gestion administrative du personnel
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions des organismes sociaux
• Connaissance de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Maîtrise des logiciels de paie
• Connaissances des logiciels de ressources humaines et de gestion d’entreprise
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
• Maîtrise des outils statistiques
• Pratique de l’anglais courant

Qualités requises

• Esprit de travail d’équipe
• Avoir un bon esprit d’analyse
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Disponibilité et réactivité
• Goût pour les chiffres
• Esprit pragmatique et méthodique
• Pédagogie
• Capacité à travailler dans les détails imposés
• Capacité à prioriser
• Résistance au stress
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Force de proposition

Cet emploi / métier est accessible avec un diplôme de niveau BAC +2 / BAC +3, d’un BTS, DUT ou Licence Professionnelle en Comptabilité, Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Droit, Économie et / ou Finance. Il est également accessible d’un niveau BAC +5 avec un Master / Mastère en Ressources Humaines.

Une expérience minimale de deux ans est habituellement requise pour exercer en tant que Gestionnaire de Paie. Les entreprises apprécient particulièrement les Gestionnaires de Paie qui ont validé une première expérience en cabinet d’expertise comptable ou au sein d’une société d’externalisation. Pour les jeunes diplômés, les cursus en alternance ainsi que les stages effectués sont valorisés.

• BTS Support à l’Action Managériale – BAC +2
• Bachelor Responsable des Ressources Humaines – BAC +3
• Mastère Direction des Ressources Humaines – BAC +5

Il bénéficie d’une rémunération en adéquation avec ses responsabilités. Elle est en générale située entre 28 000 euros et 40 000 euros (en moyenne à 33 000 euros) à l’année.

Il peut évoluer vers divers métiers relatifs au secteur de la Paie :

• Assistant Ressources Humaines
• Contrôleur de Gestion
• Contrôleur de Gestion Sociale
• Responsable Administratif et Financier
• Responsable Administration du Personnel
• Responsable des Ressources Humaines
• Généraliste
• Responsable Paie
• Responsable de Pôle en cabinet comptable ou spécialisé

Dans les entreprises, la modernisation des services Ressources Humaines est plus que mise en avant avec plusieurs tendances majeures :

• Modernisation
• Simplification
• Rationalisation

• Assistant Ressources Humaines
• Attaché RH
• Chargé de Recrutement
• Chargé des Ressources Humaines
• Chef d’Agence d’Intérim
• Chef du Personnel
• Conseiller du travail
• Consultant en Recrutement