Responsable de l’Administration du Personnel

le campus de Paris

Responsable de l’Administration du Personnel

  • Responsable Administration RH
  • Responsable du Personnel
  • Responsable Administration du personnel et paie
  • Responsable Administration du personnel, des rémunérations et SIRH

Comme son nom l’indique, le Responsable de l’Administration des Ressources Humaines est la personne qui est responsable de l’administration des employés ou des employés de l’entreprise où il travaille, et prend en compte la réglementation. La profession est assez générale et peut couvrir diverses fonctions.

  • Responsable des Ressources Humaines
  • Directeur RH
  • Directeur Administratif et Financier

Au sein de l’entreprise, le Responsable de la Gestion du Personnel joue un rôle important dans les ressources humaines, car il assure tout le contenu de la gestion du personnel (paie, congés, dossiers individuels …). Il est donc également responsable du calcul de l’ensemble des charges sociales : sécurité, régimes sociaux, retraite et prévoyance, déclarations fiscales. Il s’assure également du respect du droit du travail et du règlement intérieur.

De l’entrée à la sortie, il est responsable de toute la gestion administrative des salariés (rédaction des contrats de travail, équilibrage des comptes, gestion des RTT, des licenciements et des arrêts maladie, etc.). Il supervise le paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles, consolidant les rapports sociaux, les bilans sociaux et les rapports annuels obligatoires.

Tout d’abord, il a une mission de gestion du travail, dans le strict respect du règlement intérieur et du règlement du travail de l’entreprise. A cette fin, il a préparé et adopté les moyens (qualitatifs et quantitatifs) nécessaires pour améliorer les ressources humaines pour accroître la productivité.

Ensuite, il entretient des relations avec les organismes de sécurité sociale et de protection sociale. Par conséquent, il a établi des règles de gestion des employés et fait des suggestions sur la hiérarchie. Il est chargé de vérifier l’horaire et les heures de travail de chaque salarié, puis de s’assurer que le registre réglementaire et les statistiques officielles sur le terrain sont ensuite mis à jour.

Enfin, le responsable de la gestion du personnel peut aussi être un gestionnaire des salaires : gérer la paie personnelle, générer des tableaux de bord et des statistiques sociales légales, tenir des dossiers personnels pour chaque salarié, établir des calculs mensuels de charges sociales et de paie pour l’ensemble des salariés, puis tenir des statistiques sociales. Rapport trimestriel de l’organisation fiscale. Il est également responsable de la gestion des charges sociales.

Le Responsable du Personnel s’occupe ainsi :

  • Des problèmes liés aux promotions internes
  • De la bonne organisation interne du travail
  • Du contrôle des compétences et du savoir-faire du personnel
  • De la gestion des horaires du travail
  • L’organisation et la gestion des moyens de travail du personnel
  • De l’encadrement d’équipes en matière de gestion et développement du personnel
  • De la gestion des accidents de travail et de la sécurité sociale
  • De l’élaboration et de la gestion du dossier de chaque salarié
  • De la gestion des documents règlementaires
  • Des plans de formation interne

Il est proche des employés, il est le point de contact le plus important pour eux, il est appelé à participer à l’animation des réunions d’entreprise. Il est donc responsable de l’application des politiques et des règles fixées par la direction, ainsi que de l’organisation du travail. Il est également chargé de gérer et de suivre l’évolution des projets de l’entreprise et de leurs résultats.

Compétences

  • Compétences managériales solides
  • Maîtrise des outils bureaucratiques
  • Connaissances en droit du travail
  • Connaissances en droit administratif
  • Connaissance en psychologie et sociologie
  • Connaissance de l’entreprise
  • Compétences en animation de réunions
  • Bonnes aptitudes en négociation
  • Maîtrise des logiciels de gestion
  • Capacités d’analyse et de synthèse

Qualités requises

  • Rigueur
  • Sens de l’écoute
  • Hautes capacités relationnelles
  • Organisation
  • Diplomatie
  • Esprit créatif
  • Sens de l’innovation
  • Méthode
  • Discrétion
Ce poste s’adresse à des cadres possédant une première expérience de trois ans minimums. La durée de l’expérience dépend de la taille de l’entreprise et du nombre de salariés.

Jeune cadre : entre 30 000€ et 40 000€ brut annuel.

Cadre confirmé : entre 40 000€ et 50 000€ brut annuel.

L’évolution peut être interne ou externe, vers le poste de responsable des services généraux, responsable de la gestion administrative, responsable de formation, et après quelques années d’expérience directeur des ressources humaines.

La complexité croissante de la législation sociale l’oblige à se soumettre à un contrôle juridique permanent et parfois à recourir à des conseils juridiques externes.

 Le développement des outils SIRH a conduit à l’évolution de ce métier : il est renforcé dans la gestion du temps et des activités (GTA) et la paie. Dans ces domaines, il s’occupe de projets d’optimisation des processus ou supervise une équipe spécialisée. Le traitement de la paie et de la GTA est de plus en plus fréquemment assuré, pour tout ou partie, par des sous-traitants extérieurs.

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