Assistant de Direction

Assistant(e) de Direction

• Secrétaire de Direction Trilingue
• Assistant / Assistante de Direction Bilingue
• Secrétaire de Direction
• Assistant / Assistante de Direction
• Attaché / Attachée de Direction
• Assistant / Assistante de Direction Trilingue
• Assistant / Assistante de Manager
• Secrétaire de Direction Bilingue

L’Assistanat de Direction est un métier très important car il consiste spécifiquement à aider un chef d’entreprise à mener à bien ses tâches quotidiennes. Un assistant de direction entre dans une relation très spécifique avec le cadre supérieur pour lequel il travaille. Il est à la fois un bras droit, un assistant et une personne de confiance chargée de missions importantes et diverses.

• Direction Financière
• Direction Juridique
• Direction de la Communication
• Direction Générale
• Direction Commerciale
• Direction Ressources Humaines
• Direction Informatique
• Direction R&D
• Direction Marketing

Rattaché à un Directeur, un cadre, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistante de direction est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Un assistant de direction assiste son manager dans les tâches liées à l’organisation et à la coordination de ses activités. En tant que partenaire clé, il prend en charge des tâches très larges et diverses : de la gestion à la communication, en passant par l’administration, la planification, le courrier, etc.

Les missions attribuées à l’assistant de direction varient selon le type d’entreprise, la fonction et le niveau du responsable. Mais d’une manière générale, il est en charge des tâches suivantes :

• Gestion de l’administration
• Gestion du recrutement
• Gestion des réunions
• Tri et archivage des documents
• Gestion de la communication interne et externe

De multiples autres tâches peuvent lui être attribuées telles que :

• Coordonner l’activité d’une équipe
• Faire le suivi de l’évolution d’un dossier professionnel
• Faire le suivi des conditions d’exécution d’un contrat
• Mettre en place un dossier professionnel
• Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
• Etablir un tableau de bord
• Organiser la logistique des formations et des recrutements
• Faire un suivi d’activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
• Organiser des actions de communication
• Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles

L’Assistant de Direction peut se voir confier des responsabilités plus importantes : suivre des dossiers dans le temps, établir et gérer des budgets, préparer et traiter des documents comptables.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques
• Solides connaissances en secrétariat
• Assimilation des techniques de classement et d’archivage
• Maîtrise des modalités d’accueil professionnelles
• Compétences en prise de notes
• Assimiler les normes rédactionnelles
• Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
• Maîtrise du Pack Office
• Bon niveau d’anglais

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et d’anticipation
• Proactivité
• Réactivité
• Efficient et efficace
• Bon relationnel et diplomatie
• Capacité d’adaptation
• Personne de confiance
• Polyvalence

Le métier d’Assistant(e) de Direction exige en outre une maîtrise du Pack Office et un très bon niveau d’anglais. Ce métier requiert également un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. L’accès à ce poste devient de plus en plus difficile uniquement avec le bac. Les entreprises exigent généralement au moins BAC +2.

• BTS Support À l’Action Managériale (BAC +2)
• Bachelor Responsable des Ressources Humaines (BAC +3)
• Mastère Direction des Ressources Humaines (BAC +5)

Il varie en fonction de l’ancienneté, des qualifications, de la complexité du poste et du service auquel il appartient (ressources humaines, service achats, service juridique, etc.).

La taille de l’entreprise et sa situation géographique sont déterminantes.

– Débutant : entre 17 000 € et 20 000 € net par an

– Au bout de 3 à 5 ans : entre 20 000 € et 25 000 €

– 5 ans d’expérience et plus : à partir de 25 000 €

Par expérience, il peut être associé à un cadre supérieur de la hiérarchie. Si sa capacité est prise en compte dans un domaine particulier, il peut changer de poste et rejoindre un département de l’entreprise. En externe, vous pouvez occuper le même poste dans une grande entreprise ou alors s’orienter vers le métier d’Office Manager.

Tous les chefs d’entreprise ont besoin d’un assistant de direction, quel que soit le secteur d’intervention : public ou privé. Un assistant de direction a la possibilité de se spécialiser et/ou de se former dans différents domaines : médical, juridique, RH, comptabilité, etc. De nombreuses entreprises recherchent actuellement de nouvelles compétences pour améliorer leur environnement de travail. Certains chefs d’entreprise délèguent même la gestion budgétaire et le reporting à l’Assistant de Direction.

• Chef de Secrétariat
• Secrétaire
• Office Manager
• Secrétaire d’équipe ou de service
• Assistant de projet
• Assistant Juridique
• Secrétaire Médicale
• Sténotypiste