Assistant Manager

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Assistant Manager

  • Secrétaire de Direction Trilingue
  • Assistant / Assistante de Direction Bilingue
  • Secrétaire de Direction
  • Assistant / Assistante de Direction
  • Attaché / Attachée de Direction
  • Assistant / Assistante de Direction Trilingue
  • Assistant / Assistante de Manager
  • Secrétaire de Direction Bilingue

L’Assistant Manager est un spécialiste qui soutient un cadre supérieur auquel il relève directement dans la réalisation de divers objectifs. Il peut intervenir dans différents secteurs d’activité selon sa spécialité : RH, communication, marketing, droit des sociétés.

Il est rattaché à un cadre dirigeant d’une entreprise.

L’Assistant de Manager est le bras droit du directeur général ou du chef de service. Son objectif est de soutenir son exécution en gérant son agenda et en réduisant ses tâches administratives. Il agit principalement comme interface entre le manager et ses principaux contacts.

Son rôle est d’accompagner le manager ou la direction générale en prenant en charge les tâches administratives, la gestion comptable, l’ordonnancement et bien d’autres tâches.

Accompagne un ou plusieurs managers (direction générale, directeur, etc.) pour optimiser la gestion de leur entreprise (planification, organisation de voyages, communication, préparation de réunions, accueil, etc.). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Il peut prendre le contrôle total des dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients, gestion du personnel administratif …) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

Il peut coordonner une équipe.

  • Lire les lettres et e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité.
  • Gérer l’archivage des e-mails.
  • Prendre les appels de leur responsable et leur envoyer des informations importantes.
  • Gérer l’agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et disponibilités.
  • Organiser les voyages de son manager.
  • Préparer les fichiers de travail de son manager puis les archiver.
  • Rédiger les rapports de réunion et assurer leur diffusion.
  • Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l’avancement de son travail et les éventuels revers de sa journée.
  • Gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu’ils travaillent dans une très grande entreprise.

En fonction de la spécialisation du manager qu’il assiste, l’Assistant Manager peut intervenir dans les domaines des ressources humaines, de la communication, du marketing et même du droit des sociétés. Par exemple, s’il travaille dans les ressources humaines, il assure le suivi des dossiers de candidature qui arrivent par courrier ou par Internet : tri des candidatures, distribution aux recruteurs, convocation des candidats sélectionnés à un entretien, etc.

Compétences

  • Connaissances en gestion et en bureautique
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Notions juridiques
  • Aptitudes en langues étrangères

Qualités requises

  • Responsabilité
  • Autonomie
  • Rigueur et méthode
  • Sens du contact humain

L’accès au métier d’assistant de manager se fait sur la base d’un diplôme de type BAC +2 minimum.

Entre 1 500€ et 2 000 € brut mensuel.

Après plusieurs années d’expérience, un assistant manager acquiert de solides compétences en gestion. Son parcours peut ensuite évoluer vers des postes d’encadrement intermédiaire voire de direction comme contrôleur de gestion, chef de produit, directeur commercial.

Le travail de l’Assistant est passé d’un travail bidirectionnel (assistant / manager) à un travail multilatéral (assistant / plusieurs managers). Le contenu de la mission a également évolué car les assistants sont désormais confrontés à des exigences paradoxales : d’une part, on leur demande de faire face aux problèmes du quotidien et, d’autre part, de participer à de grands projets.

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